Украина открыла доступ к архивным документам

Архивы имеют иногда решающее влияние на жизнь людей. Примером этого могут служить архивы служб безопасности бывших репрессивных режимов.

Сегодня государство гарантирует право на свободный доступ к такого рода документов всем — не только гражданам Украины, но и иностранным гражданам и лицам без гражданства, которые находятся в нашей стране на законных основаниях. Принятый год назад Закон «О доступе к архивам репрессивных органов коммунистического тоталитарного режима 1917-1991 годов» открывает исследователям и любым другим пользователям доступ к документам с информацией, которая была создана, полученная или находилась в 1917-1991 годах в: советских органах государственной безопасности (от Чрезвычайной комиссии в Комитет государственной безопасности), министерствах внутренних дел и юстиции, прокуратуре, судах, трибуналах и внесудебных органах, разведывательных органах Советской (Красной) армии, их подразделениях и подчиненных им отрядам, а также всех других органах, которые существовали до провозглашения Украиной независимости и деятельность которых нарушала права и свободы человека и гражданина.

Чтобы получить доступ, скажем, к архивным документам репрессивных органов, нужно заполнить заявление установленного образца в областном архиве по месту жительства, указав, с какой именно делом или документом вы хотите работать, и показать паспорт или удостоверение личности. Никаких других документов от вас не потребуют. Если нужное дело хранится в архиве, куда вы обратились, вам сообщат, когда можно прийти и ознакомиться с нужными вам документами, в другом — расскажут, в какое учреждение надо обратиться.

По некоторым архивным документам уже не нужно ехать в Киев или куда-нибудь, чтобы ознакомиться с материалами, многие из них уже есть оцифрованные, выставлены в Интернет. И с любой точки мира теперь можно зайти на сайт архива, просмотреть документы и скачать их.

Кроме того, одной из важнейших общественных функций, в частности, Государственной архивной службы является выполнение социально-правовых, генеалогических и тематических запросов граждан путем предоставления архивных копий и справок. Среди самых распространенных обращений граждан в архивные учреждения выделяются следующие: поиск потерянных документов о родственниках, генеалогических запросов, просьба помочь получить информацию о трудовом стаже и заработной плате (необходимых для оформления или перерасчета пенсий) и др.

В частности, выполнение запросов социальной защиты и обеспечения прав граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства как на территории Украины, так и за ее пределами, а также удовлетворение интересов населения, связанных с доступом к ретроспективной документной информации, занимает ведущее место в работе государственных архивов и, согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» (ст. 35), осуществляется бесплатно. Выполнение же тематических, персональных и имущественных запросов в архив осуществляется как платная услуга или предлагается физического / юридического лица, обратившегося в архив с таким запросом, провести самостоятельный поиск по документам архива в читальном зале.

Преимущественно положительно решаются вопросы граждан, которые обращаются на правительственную «горячую линию» по обращениям социально-правового характера.

Так, заявитель из г.. Львов обратился на правительственную «горячую линию» по желанию получить информацию о причинах судимости отца (в 1948 году) и матери (в 1951-1952рр.), Однако не знал куда ему обратиться. Государственной архивной службой Украины гражданину было предоставлено разъяснение относительно получения документов в Управлении Службы безопасности Украины во Львовской области.

Жительница. Ивангород Ленинградской области Российской Федерации позвонила на правительственную «горячую линию» с просьбой разъяснить ей, куда нужно обратиться для получения справки для оформления пенсии как бывшему работнику МВД УВД Ивано-Франковского облисполкома. Заявительницы было отправлено по почте необходимую ей справку.

Заявительница из Зборовского района Тернопольской области обратилась на правительственную «горячую линию» с тем, чтобы ей помогли восстановить утраченные документы о приватизации земли или сообщить куда необходимо обратиться для решения вопроса о получении таких документов. Женщина пыталась восстановить документы и поэтому обратилась к Госкомзема в Зборовском районе, однако, как выяснилось, на хранение в государственный архив области эти документы не поступали. Государственным архивом Тернопольской области гражданке было рекомендовано обратиться в архивный отдел Зборовской райгосадминистрации.

Правительственная «горячая линия» является надежным посредником между правительством и гражданами, позволяет оперативно предоставлять заявителям рекомендации, решать их насущные проблемы, а также устранять недостатки в работе органов исполнительной власти.

Всего за период с 6 по 12 июня на правительственную «горячую линию» поступило 36323 звонки через Интернет зарегистрировано 738 обращений.